Plutot que d'exercer la fonction de syndic benevole, il est preferable que la personne competente
d'une part soit presidente de l'assemblee generale pour presenter et commenter les differentes regles regissant celle-ci et le syndicat de copropriete
d'autre part aide les coproprietaires dans l'exercice de leur fonction au sein du syndicat de copropriete
afin que le savoir puisse etre transmis a d'autres personnes
les fonctions devraient changer de titulaire chaque annee pour eviter l'accoutumance et l'effet dictateur, a savoir celui qui connait veut imposer son savoir.
Repartition des taches entre les coproprietaires
le syndic doit faire fonctionner le livret A du syndicat de copropriete dont le numero sera communique aux autres coproprietaires pour qu'ils puissent donner ordre a leur etablissement gestionnaire de leur compte personnel de virer une somme au compte du syndicat de copropriete: il donnera ordre de virement pour le paiement de facture tel que
EDF pour l'electricite des parties communes
eau pour l'eau commune
impot foncier
maintenance des ascenseurs
nettoyage des parties communes
il devra suivre les virements de chaque coproprietaire
On peut constater que le nombre de factures est plutot reduit, et en consequence la cherte des honoraires de syndic professionnel
Un autre coproprietaire pourra preparer, avec l'aide d'un logiciel tableur ou gestionnaire de bases de donnees, le compte de depenses du syndicat de copropriete, et la repartition des charges en fonction des milliemes, et ainsi en deduire le budget previsionnel a presenter a l'assemblee generale
un autre coproprietaire pourra suivre l'evolution de la consommation d'eau et d'electricite communes
un autre coproprietaire pourra changer les lampes d'eclairage defaillantes
A noter encore que l'assurance responsabilite civile du syndicat de copropriete garantit les personnes travaillant benevolement pour le dit syndicat de copropriete; on peut recommander la garantie immeuble de la compagnie d'assurances La Suisse
assurance " multirisques "
assurance " dommage ouvrage "
assurance responsabilite civile des gestionnaires
le syndic benevole et les membres du conseil syndical peuvent causer un prejudice au syndicat de copropriete dans l'exercice de leur fonction.
assurance vie des gestionnaire
les fonctions exercees par les gestionnaires peuvent generer immobilisation, invalidite ou deces.
surveillance
reception
garantie de parfait achevement
l'entreprise a l'obligation de rendre conforme et achever les travaux.
le delai d'intervention est de trois mois.
la retenue de garantie.