la base est le decret et l'arrete numero 2005-205 paru au journal officiel numero 65 du 18 mars 2005

notion de comptabilite a partie double
chaque flux d'echange est decrit par un debit dans au moins un compte, et un credit dans au moins un autre compte.

le livre journal decrit les flux jour par jour
chaque page est ainsi decrite:

la premiere colonne une marge
la seconde colonne le numero du compte
la troisieme colonne le numero du compte
la quatrieme colonne la description de l'operation
la cinquieme colonnele debit
la sixieme colonne le credit

la date de l'operation
le nom du ou des comptes debites
le nom du ou des comptes credites
les sommes a porter au debit et au credit des comptes
un libelle qui decrit l'operation

le grand livre reunit les comptes ouverts decrivant les flux par theme: il regroupe tous les comptes ouverts; plutot que d'utiliser un livre cousu, il est preferable d'avoir des feuillets mobiles, ou en informatique des feuilles d'un tableur dont la description suit

la premiere colonne jour et mois par ordre chrologique
la deuxieme colonne la description
la troisieme colonne
la quatrieme colonne le debit
la cinquieme colonne le credit

  

syndicat de copropriete: intitule dans le reglement de copropriete
adresse:
compte de gestion general de l'exercice clos realise du  au   et budget previsionnel de l'exercice (N+2) du  au
charges pour operations courantes
	pour approbation des comptes			pour le vote du budget previsionnel
	exercice precedent approuve	exercice clos budget vote	exercice clos realise a approuver	budget previsionnel en cours	budget previsionnel a voter
	N-1	N	N	N+1	N+2
60-achats de matieres et fournitures
601 eau ( compteur general)
602 electricite
603 chauffage, energie et combustible
60 X autres
61 services exterieurs
611 nettoyage des locaux
612 locations immobiliers
613 locations mobilieres
614 contrats de maintenance
615 entretien et petites reparations
616 primes d'assurrance
62 frais d'administration
621 renumeration du syndic sur gestion copropriete
622 autres honoraires du syndic
62..autres(autres que 621 et 622)
63 impots et taxes
64 frais de personnel
sous-total
solde
total

syndicat de copropriete
adresse
compte de gestion general de l'exercice clos realise du  au   et budget previsionnel de l'exercice (N+2) du  au
produits pour operations courantes
	pour approbation des comptes			pour le vote du budget previsionnel
	exercice precedent approuve	exercice clos budget vote	exercice clos realise a approuver	budget previsionnel en cours vote	budget previsionnel a voter
	N-1	N	N	N+1	N+2
701 provisions coproprietaires
711 subventions sur frais de fonctionnement
713 indemnites d'assurances
714 produits divers
716 produits financiers
sous-total
solde
total

syndicat de copropriete
adresse
compte de gestion general de l'exercice clos realise du  au   et budget previsionnel de l'exercice (N+2) du  au
charges pour travaux et autres operations exceptionnelles
	pour approbation des comptes
	exercice precedent approuve	exercice clos budget vote	exercice clos realise a approuver
	N-1	N	N
661 remboursement d'annuites d'emprunt
671 a 673 travaux
677 pertes sur creances irrecouvrables
678 charges exceptionnelles
68 depreciations sur creances douteuses
solde(excedent)
total

syndicat de copropriete
adresse
compte de gestion general de l'exercice clos realise du  au   et budget previsionnel de l'exercice (N+2) du  au
produits pour travaux et autres operations exceptionnelles
	pour approbation des comptes
	exercice precedent approuve	exercice clos budget vote	exercice clos realise a approuver
	N-1	N	N
702 provisions pour travaux
703 avances versees par les coproprietaires
704 remboursement d'annuites d'emprunts
autres produits
711 subventions sur travaux
712 emprunts a utiliser sur travaux
713 indemnites d'assurances
714 produits divers
716 produits financiers
718 produits exceptionnels
78 reprises de depreciation sur creances douteuses
solde(insufisance)
total

pour la clarte de la presentation les quatre tableaux precedents ont ete separes; souvent le nombre de comptes etant reduits, ils pourront etre presentes sur la meme feuille, sans oublier d'utiliser des caracteres lisibles.

                                        

syndicat de copropriete: intitule dans le reglement de copropriete
adresse:
compte de gestion pour operations courantes de l'exercice clos realise du  au   et budget previsionnel de l'exercice ( N+2 ) du  au
charges pour operations courantes
	pour approbation des comptes			pour le vote du budget previsionnel
	exercice precedent approuve	exercice clos budget vote	exercice clos realise a approuver	budget previsionnel en cours	budget previsionnel a voter
	N-1	N	N	N+1	N+2
charges communes generales
charges (1)
produits affectes (1)(2)
net
charges communes a un groupe d'immeubles
charges (1)
produits affectes (1)(2)
net
charges batiment
charges (1)
produits affectes (1)(2)
net
charges cage d'escalier ou d'entree
charges (1)
produits affectes (1)(2)
net
charges d'ascenseurs
charges (1)
produits affectes (1)(2)
net
charges d'eau froide
charges (1)
produits affectes (1)(2)
net
charges d'eau chaude
charges (1)
produits affectes (1)(2)
net
charges de chauffage
charges (1)
produits affectes (1)(2)
net
charges de parcages
charges (1)
produits affectes (1)(2)
net
(3)
total charges nettes
provisions coproprietaires
solde ( excedent ou insuffisance sur operations courantes affecte aux coproprietaires )

(1) a detailler par postes, par imputation, avec indication facultative des numeros de compte
(2) autres que les appels de provisions pour charges courantes
(3) autre nature de charges

etat financier apres repartition au ( date de cloture de l'exercice )

compte de gestion pour travaux de l'article 14-2 et operations exceptionnelles hors budget previsionnel de l'exercice clos realise du au

etat des travaux de l'article 14-2 et operations exceptionnelles votes non encore cloturees a la fin de l'exercice du au